La PMO es uno de los principales engranajes que en los tiempos actuales ayuda con los logros de los objetivos planteados en los planes estratégicos de la organización, logrando la sustentabilidad en el tiempo.

La PMO se convierte en la casa de los directores de proyectos, donde encuentran los respaldos para la administración de sus proyectos dentro de plazo, calidad y costo en base a la utilización de métodos de planeamiento, seguimiento y control.

Es importante que al momento de implementar una PMO en una organización, se debe evaluar el grado de madurez de esta, su sistema funcional en base al comportamiento humano y el sistema sobre la práctica en proyectos.

Por lo tanto, el proceso de implementación depende directamente del grado de madurez de la organización. Algunas compañías requieren de meses o años para conseguir un nivel de madurez, pero actualmente se está comprobando que la implementación de una OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS, trae beneficios positivos para el mejoramiento de todos los procesos de la organización. Dentro de los aportes relevantes:

– Implantación de un estándar para aplicar a la cartera de proyectos enfocados a los ejes estratégicos.

– Aumento en el conocimiento del área y difusión de las buenas practicas.

– Mejoramiento en plazos, costos y cumplimientos de los objetivos.

– Es un expositor de los proyectos.

– Establece una base de conocimiento de lecciones aprendidas para aumentar el conocimiento entre los gestores de proyectos, suministrando fuente de información que mejora el proceso de toma de decisiones.

Muchas organizaciones se benefician de las PMO que apoyan directamente con la misión, valores y las estrategias de la organización mediante la aplicación de las mejores prácticas.