La gran realidad del mundo de los proyectos es que se siguen viendo impactados por diferentes causas, que no permiten que un proyecto sea considerado exitoso. Ahondar en cuáles causas producen un mayor costo o desfase en la planificación amerita un análisis propio de cada proyecto, organización e incluso el ambiente político en el cual está inmerso el país, pero una de las principales que se repite muy a menudo es la baja o poca definición del alcance del proyecto.

Como Gerentes de Proyectos debemos contar con diferentes herramientas que nos den respuesta a cómo podemos mejorar la definición del alcance.

Una de las herramientas ampliamente usadas para evaluar el grado de definición de un proyecto es el Project Definition Rating Index (PDRI), desarrollada por el Instituto de la Construcción de los Estados Unidos en el año 1996.

Es una herramienta que tiene muchas ventajas entre las cuales destacan:

1. Permite identificar riesgos en etapas tempranas.
2. Sirve como herramienta de integración con los diferentes interesados, al requerir participación de los mismos en la evaluación.
3. Reducción del costo del proyecto entre un 6% y un 25%.
4. Reducción del cronograma entre un 6% y un 17%.
5. Crear una base de benchmarking en los proyectos de la organización para comparar su desempeño.
6. Proporciona un medio para medir el progreso durante las diferentes etapas del proyecto, (factibilidad, conceptual, Detalle).

Pocas herramientas conocidas permiten obtener tantos beneficios siendo además de muy fácil implementación.

EL PDRI permite evaluar proyectos Industriales, de Infraestructura, Edificaciones y Proyectos de fabricación y ciencias.

El PDRI fue desarrollado al ponderar diferentes elementos requeridos entre proyectos, por la participación de expertos de 32 organizaciones que incluyeron 54 Gerentes de Proyectos, ingenieros Senior y estimadores, reuniendo más de 1000 años de experiencia.

Al aplicar la evaluación de PDRI a 129 proyectos Industriales se obtuvo los siguientes resultados.

Performance	PDRI Score < 200	PDRI Score > 200	Difference
Cost	4% below budget	4% above budget	8%
Schedule	4% behind schedule	10% behind schedule	6%
Change Orders	7% of budget	8% of budget	1%

 

Resultados similares se obtuvieron al aplicarse a 92 proyectos de edificios.

 

Performance	PDRI Score < 200	PDRI Score > 200	Difference
Cost	3% below budget	9% above budget	6%
Schedule	5% behind schedule	21% behind schedule	16%
Change Orders	8% of budget	11% of budget	3%

A continuación, un listado de los diferentes proyectos que se pueden evaluar.

Proyectos Industriales: Plantas químicas, Plantas de procesamiento de alimentos, Instalaciones de fabricación, Instalaciones de producción de petróleo y gas, Fábricas de papel, Plantas farmacéuticas, Mejora y modernización de Plantas, Refinerías, Plantas de Calor de vapor, plantas de agua fría. Fábricas de acero y aluminio. Fábricas textiles, Tratamiento de aguas / aguas residuales.

Proyectos de Infraestructura: Rampas de acceso, Pistas de aeropuerto, Acueductos, Canales, Subestaciones eléctricas y switch gears. Transmisión y distribución de electricidad.  Redes de fibra óptica, Carreteras, Diques, Estaciones reguladoras y de medición, Estaciones de envío y recibo de herramientas de limpieza, Oleoductos, Estaciones de bombeo y compresión, Ferrocarriles, Embalses, Vallas de seguridad, Torres, Túneles, Estructuras de control de agua, Redes de área amplia.

Proyectos de Edificios: Aeropuerto, Apartamentos, Bancos, Iglesias, Dormitorios, Instalaciones gubernamentales, Hoteles y moteles, Edificios de control industrial, Edificios institucionales, Montaje y fabricación ligera.    Instalaciones médicas,     Hogares de ancianos,     Oficinas,     Estructuras de aparcamiento, salas de espectáculos,     Instalaciones recreativas y deportivas,  Instalaciones de investigación y laboratorio, Escuelas, Tiendas y centros comerciales, Peajes, centros de almacenamiento.

Si deseas conocer más sobre la implementación y consultorías de evaluación aplicando PDRI, consulta nuestros servicios. Contamos con personal certificado por el Construction Industry Institute.